Opmaak van teksten

Uw klanten kunnen een tekst makkelijker lezen en beter in zich opnemen als de tekst goed is opgemaakt. Als u bij het opmaken van folders, reclameborden, formulieren en andere communicatiemiddelen rekening houdt met onderstaande tips, weet u zeker dat uw boodschap beter aankomt bij uw klanten.

Structuur, indeling en achtergrond

• Breng structuur aan in de tekst.
  Elementen zoals een inhoudsopgave, kopjes en opsommingen helpen om de tekst beter leesbaar te maken.
• Deel teksten op in alinea’s.
  Deel uw tekst op in alinea’s.
• Gebruik kleur om structuur aan te brengen.
  Systematisch gebruik van  kleur zorgt voor meer overzicht en beter begrip van de boodschap die u wilt overbrengen. Bijvoorbeeld: als een aanbieding in een folder altijd in een geel vlak staat, gaat de lezer dit vlak bewust of onbewust herkennen als aanbieding.
• Gebruik afbeeldingen.
  Afbeeldingen zorgen voor afwisseling en verminderen de hoeveelheid tekst op een pagina. Kies afbeeldingen die een aanvulling zijn op de tekst en zo het tekstbegrip bevorderen.
• Houd de achtergrond rustig.
  Druk teksten niet op een achtergrond met voorstellingen en rasterlijnen. Maak een duidelijke scheiding tussen tekst en illustraties.
• Zorg voor schrijfruimte bij formulieren.
  Zorg voor voldoende schrijfruimte bij invulformulieren.

Regels

• Laat teksten niet uitvullen.
  Laat uw teksten links uitlijnen en laat ze niet uitvullen (de regels uitsmeren van links naar rechts). Bij het uitvullen zijn de spaties niet meer allemaal even groot en dat verstoort het leesritme.
• Zet niet te veel tekens op één regel.
  Met kortere regels hebben mensen minder moeite om aan het eind van de regel het begin van de volgende regel te vinden. Kortere regels zijn bovendien makkelijker te lezen dan lange regels. Een ideale regellengte is 60 à 70 lettertekens op één regel.
  Kies een goede regelafstand.
• Zorg dat de afstand tussen regels niet te groot of te klein is.
  Bij een te grote of te kleine regelafstand kunnen mensen  'de weg' kwijt raken tijdens het lezen. Hoe langer de regels, hoe groter de regelafstand moet  zijn.
• Breek woorden niet te vaak af aan het eind van de regel.
  Te vaak afbreken gaat ten koste van de leesbaarheid.

Letters

• Zet meerdere zinnen achter elkaar niet volledig in hoofdletter, cursief of vet.
  Teksten van meerdere zinnen die helemaal geschreven zijn in hoofdletters, cursief of vet, zijn moeilijk te lezen. Dit komt doordat de letters minder goed van elkaar te onderscheiden zijn. Mensen lezen deze teksten tot wel 20% langzamer. Koppen kunnen wel in hoofdletter of vet.
• Kies een lettergrootte die goed leesbaar is.
  De optimale lettergrootte verschilt per oogafwijking en varieert van lettergrootte 12 tot 24. Kies bij voorkeur voor lettergrootte 14 tot 18 punten (3,5 en 4,5 mm). Letters groter dan lettergrootte 24 zijn slechter leesbaar.  De keuze van de lettergrootte hangt wel af van het soort communicatiemiddel (folder, website of bijvoorbeeld informatiebord).
• Gebruik niet te veel verschillende opmaakelementen.
  Als u veel verschillende elementen gebruikt bij het opmaken van tekst (bijvoorbeeld cursiveren, verschillende lettergroottes en vet maken) krijgen ze een averechts effect. Het totaalbeeld wordt dan onrustig.
• Verander niet teveel aan de ruimte tussen tekens.
  Verander de standaardruimte tussen tekens niet te veel. Letters die te dicht op elkaar worden gedrukt of te veel uit elkaar worden gerekt, zijn slechter leesbaar.