Toegankelijkheid in grote webprojecten

Bent u toe aan een nieuwe website? Dan is dit het uitgelezen moment om toegankelijkheid van uw site als belangrijke eis op tafel te leggen. 

Implementatieplan

World Wide Web Consortium (W3C), de internationale organisatie voor internetstandaarden, heeft een implementatieplan voor webtoegankelijkheid (extern) ontwikkeld. Dit implementatieplan kunt u gebruiken bij grote webprojecten in middelgrote of grote organisaties. Een aantal tips uit het implementatieplan:

• Stel een coördinatieteam samen.
  Stel binnen uw organisatie een coördinatieteam samen uit verschillende afdelingen (zoals communicatie, marketing, ICT) en verdeel de taken. Zorg dat er één duidelijk aanspreekpunt is.
• Voer een nulmeting uit.
  Leg de beginsituatie vast. Onderzoek aan welke specifieke richtlijnen u moet of wilt voldoen, welke expertise rond toegankelijkheid u al in huis hebt en wat nodig is om het onderwerp bij medewerkers onder de aandacht te brengen.
• Maak toegankelijkheid onderdeel van het beleid.
  Zorg dat u het toegankelijkheidsbeleid vastlegt en promoot dat binnen uw organisatie, zodat het een verantwoordelijkheid wordt van iedereen.
• Kies een toegankelijke webbouwer.
  Ga bij voorkeur met een webbouwer in zee die aantoonbare ervaring heeft met toegankelijke websites bouwen. Op de website van Stichting Accessibility vindt u een overzicht van toegankelijke webbouwers (extern). In de toolkit voor het aanbesteden van toegankelijke ICT (extern) vindt u adviezen, compleet met voorbeeldzinnen die u zo in uw pakket van eisen kunt opnemen.
• Laat een opleveringskeuring doen.
  Spreek van te voren met de bouwer af dat u een opleveringskeuring laat doen en aan welk niveau van toegankelijkheid de website moet voldoen, bijvoorbeeld het Waarmerk drempelvrij.nl. Kies bij voorkeur een onafhankelijke instantie of expert voor de keuring.
• Organiseer trainingen.
  Organiseer trainingen, zodat uw webteam, contentmanagers en ICT’ers met de  richtlijnen uit de voeten kunnen.
• Monitor de ontwikkeling van de website.
  Houd de vinger aan de pols bij de bouw van de website. Check op gezette tijden of de toegankelijkheidsrichtlijnen worden toegepast.
• Borg de toegankelijkheid van uw website.
  Zorg dat de toegankelijkheid van uw website goed wordt geborgd in uw organisatie, zodat uw website ook na de oplevering en goedkeuring toegankelijk blijft. Controleer op gezette tijden of iedereen nog volgens de richtlijnen werkt. De toegankelijkheid en kwaliteit van uw website hangt niet alleen af van de techniek maar ook van de inhoud van de website. Organiseer opfristrainingen en laat uw website jaarlijks keuren op toegankelijkheid, bijvoorbeeld door Stichting Accessibility (extern). 

Meer informatie over toegankelijkheid in grote webprojecten

• Aan de slag met de Webrichtlijnen (extern)
  Website die handvatten geeft om met de Webrichtlijnen te werken, gezien vanuit de verschillende rollen die mensen in webprojecten hebben.
• Stichting Accessibility  (extern)
  Op deze website vindt u een overzicht van toegankelijke webbouwers, meer over de voordelen van toegankelijke websites en andere informatie over de toegankelijkheid van websites.